Event Coordinator

Allgemein

Je nach Kommunikationsziel ist Live-Kommunikation in Form von Fachtagungen, Kongressen, Vertriebsevents, Abendveranstaltung, Mitarbeiterveranstaltungen, Jubiläen, Galas, Ausstellungen, Messen usw. ein effektiveres Mittel als eine Verständigung anhand TV-Spots oder Print-Werbung. Die Message, welche auf dem Event platziert wird, bleibt häufig nachhaltig im Gedächtnis, weil diese mit Emotionen verknüpft wird. Einen besonderen Effekt hat keineswegs bloß die Vorstellung von Botschaften, sondern vor allem ebenso die Zusammenarbeit mit dem Publikum: Werden Beteiligte aktiv in das Veranstaltungsprogramm mit eingebunden oder generieren sich Inhalte selber, bspw. mit Hilfe digitaler Medientechnik bleiben Erinnerungen an das Geschehen überwiegend bis dato länger bestehen. Interaktion fördert außerdem den Teamgeist untereinander. Durch unterschiedliche Aktionen hat Kontrapunkt als Eventfirma Hamburg sowie deren zahlreiche Locations im Voraus erfolgreich dargestellt., Die Öffentlichkeitsarbeit- und Medienprofis von Kontrapunkt rücken jede Veranstaltung auch ins rechte Licht und sorgen für eine zielgruppengerechte Vermarktung sowie medienwirksame Kommunikation. Popularität, Vertrauen und Reputation sind die Basis zu Gunsten von Geschäftsabschlüsse. Mit berührenden Inszenierungen und der Bilder sowie der Sprache erschafft Kontrapunkt zu den Veranstaltungen auch die medienwirksame Geschichte. Journalistische Genauigkeit, Kreativität und ein gutes Netzwerk im Medienbereich sind für Kontrapunkt angesichts dessen der Schlüssel für die Medienrange. Die Vermarktungstätigkeiten rund um eine Veranstaltung sind facettenreich: Zu diesem Zweck zählt keineswegs die klassische Öffentlichkeitsarbeit, ergo der Versand von Presseneuigkeiten, der intensive Kontakt zu Berichterstatter oder die Struktur von Pressekonferenzen. Gegenwärtig spielt vor allem die Online-Kommunikation für Kontrapunkt Veranstaltungsmarketing eine große Rolle. Die Gestaltung und Instandhaltung einer Event-Internetseite, Social-Media, der Versand von Newslettern, die Positionierung von Werbeanzeigen sowie Online-Bannern oder das Organisieren von Medienpartnerschaften können ebenfalls Bestandteil der erfolgreichen Vermarktung von Veranstaltungen sein., Zu den Firmenkunden von Kontrapunkt gehören bundesweit ebenso wie global tätige Betriebe wie bspw.: BP, Airbus, Bundesministerium für W&T, Daimler, Fraunhofer-Gesellschaft, Deutsche Telekom, Hamburg Messe & Congress, GQ Hamburger Sparkasse, Handelskammer Hamburg, Lead Awards, Lufthansa, LG, rowohlt, Shell, Stadt Hamburg, Unilever, ZDF, etc.., Beim Eventmanagement dreht sich alles darum, einen guten Eindruck zu organisieren. Das heißt, dass Eventmanager Events konzipieren, planen sowie umsetzen, die den Teilnehmerinnen ebenso wie Teilnehmer im Gedächtnis bleiben. Dieser Anspruch gilt bei den Eventmanagern von Kontrapunkt stets, egal ob es sich um eine Gala, ein Mitarbeiterfest oder eine Konferenz dreht. Ziel ist es, zu erzielen ebenso wie den Abnehmerkreis eines Unternehmens für deren Dinge zu erlangen. Die verschiedenen Möglichkeiten von Events haben eine große Nachfrage zur Folge, vor allem in Industriegebieten. So sind beispielsweise für eine Veranstaltungsagentur Eventagentur Hamburg und die Hauptstadt als Startorte sehr bedeutsam. Kontrapunkt hat das erkannt und verfügt über Beschäftigte in beiden Städten., Kontrapunkt offeriert das hauseigenes Teilnehmermanagementsystem: kon² (konquadrat). Das Online-Tool zu Gunsten von Gästemanagement ist schon mehr als 10 Jahre für Firmenkunden bei Events jeder Dimension im Gebrauch und zeichnet sich mittels einer Reihe besonderer Kennwerte aus . Wer auf dem Event einen reibungslosen Ablauf in der Organisation der Gäste sichergestellt haben will, befindet sich mit dem internetorientierten Gästemanagementsytem genau an der richtigen Anschrift. konquadrat lässt sich problemlos in die firmeneigene Internetseite einbeziehen ebenso wie in der jeweiligen CI (Corporate Identity) gestalten. Auf diese Weise können sich Teilnehmer mithilfe kon² z.B. online für ein Event einschreiben. In vordefinierten Bereichen werden wichtige Daten der Besucher abgefragt ebenso wie anhand der Datensammlung von kon² überblickt: Welche Person besucht welchen Workshop? Wer reist zu welcher Zeit an? Welche Person möchte eine Hotelreservierung? Welche Person lebt vegan beziehungsweise vegetarischvegetarisch oder vegan oder darf manche Zutaten nicht einnehmen? Verschiedene Parameter können mithilfe des Programms nachvollzogen werden und verschaffen dem Veranstalter Transparenz in der Disposition seines Events. „kon²“ ist ein umfangreiches Universalgenie. Neben der Kontingentverwaltung von Begleit- ebenso wie Konferenzprogrammen, Workshops, Hotels oder Sitzplätzen (Seating) vermögen mit dem Teilnehmermanagementsystem ebenfalls Reminder, Einladungen, Bestätigungsmails personalisiert sowie im CD, Corporate Design, des Kunden verschickt werden. Ebenfalls die Kostenabwicklung übernimmt das System. Durch „kon²“ können Rechnungen kreiert sowie versandt werden. Außerdem kontrolliert das System den Status der Bezahlungen, ob per Überweisung, Kreditkarte, Lastschrift oder e-Payment. Selbst bei der Veranstaltung wird kon² eingesetzt. Strichcode-Scanner unterstützen beim einwandfreien Check-In, wer sein Ticket verlegt hat, kann unproblematisch und zügig mit Hilfe der Recherche-Funktion in der Software aufgespürt werden. Durch kon² können auch Namensschilder vor Ort gedruckt werden. Mit „kon²“ behalten sämtliche Organisatoren den Überblick über seine Teilnehmer, ganz gleich ob 30 oder 60.000 Leute, und kann seinen Gästen auf diese Art das perfekt organisiertes Erlebnis bieten. „konquadrat“ ist vollkommen webbasiert und deswegen überall verfügbar. Bezüglich der Anwendung wird nur die Verbindung mit dem Internet gebraucht. SSL-Chiffrierung macht das System völlig sicher. Zur gleichen Zeit verhindern tägliche Backups und ein 24-h-Server-Monitoring zuverlässig den Datenverlust., Über die reine Veranstaltungsvorstellung und Veranstaltungsplanung offeriert Kontrapunkt ebenso weitere Teil leistungen im Veranstaltungsservice in Hamburg sowie landesweit. Dazu zählen das Teilnehmermanagement, PR wie auch Öffentlichkeitsarbeit, Medienproduktion wie auch Grafik wie das Sponsoring., Kontrapunkt setzt Events von A bis Z um. Vom 1. Kick-Off zur Fortentwicklung eines Veranstaltungskonzepts bis hin zur Umsetzung sowie Nachbereitung steht die Veranstaltungsfirma national Unternehmen jeglicher Industriebranche als zuverlässiger Partner zur Hilfe. Nach einem Briefing oder dem gemeinschaftlichen Seminar mit dem Interessenten machen sich die Eventmanager der hanseatischen Firma an das Produkt und erzeugen individuelle Veranstaltungskonzepte. Bedeutsam hierbei ist immer ein roter Leitfaden, der sich durch ein Event ziehen muss. Bestimmte Punkte im Programm sollten logischen angeordnet werden, damit das Event für einen Besucher zum schlüssigen Ereignis wird. Alle Veranstaltungen teilen Ihre eigene Geschichte mit. Kontrapunkt bringt zu diesem Zweck keineswegs bloß das Skript, sondern ist ebenso Regisseur sowie Aufnahmeleiter zugleich. Im Verlauf des Events agieren die Veranstaltungsmanager der Firma unauffällig und lösungsorientiert und gewähren es Veranstalter ebenso wie die Besucher zu den Hauptakteuren zu werden.