Eventmarketing Hamburg

Allgemein

Kontrapunkt offeriert ein eigenes Teilnehmermanagementsystem: kon² (konquadrat). Das Online-Tool zu Gunsten von Gästemanagement ist schon mehr als 10 Jahre für Firmenkunden bei Events jeder Größenordnung im Gebrauch und verfügt über eine Reihe besonderer Leistungsmerkmale . Welche Person auf dem Event einen reibungslosen Ablauf in der Organisation seiner Gäste gewährleistet haben will, befindet sich mit dem netzorientierten Gästemanagementsytem an der richtigen Anschrift. konquadrat lässt sich problemlos in die firmeneigene Internetseite integrieren und in der jeweiligen CI (Corporate Identity) gestalten. Derart können sich Beteiligte mit Hilfe kon² z.B. im Internet für ein Event anmelden. In vordefinierten Bereichen werden relevante Fakten der Beteiligte einbezogen und über die Datensammlung von kon² erfasst. Wer besichtigt welchen Workshop? Welche Person reist wann an? Wer möchte eine Hotelreservierung? Wer lebt vegetarisch beziehungsweise vegan oder sollte bestimmte Zutaten keinesfalls einnehmen? Diverse Parameter können durch das System nachvollzogen werden und geben dem Veranstalter Transparenz in der Disposition des Events. konquadrat ist ein umfangreiches Multitalent: Neben der Beitragführung von Workshops, Konferenz- und Begleitprogrammen, Hotels oder Sitzplätzen (Seating) können mit dem Teilnehmermanagementsystem ebenfalls Einladungen, Reminder, Bestätigungsmails personalisiert ebenso wie in dem CD, Corporate Design, von dem Kunden verschickt werden. Auch die Ausgabeabwicklung übernimmt das System: Mit der Hilfe von „kon²“ können Rechnungen kreiert ebenso wie versendet werden. Darüber hinaus überwacht das System die Lage von Bezahlungen, ob via Kreditkarte, Überweisung, e-Payment oder Lastschrift. Und auch vor Ort bei der Veranstaltung wird konquadrat genutzt. Barcodescanner unterstützen beim reibungslosen Check-In, wer sein Ticket vergessen hat, kann zügig ebenso wie unproblematisch über eine Recherche-Funktion in der Software aufgespürt werden. Über konquadrat lassen sich ebenfalls Namensschilder vor Ort drucken. Mit „kon²“ behalten sämtliche Organisatoren die Übersicht über seine Beteiligten, ganz gleich ob 20 oder 50.000 Personen, sowie kann seinen Besuchern so das ideal organisiertes Erlebnis bieten. „kon²“ ist vollkommen webbasiert und deshalb überall verfügbar. Bezüglich der Anwendung wird nur die Internetverbindung gebraucht. Durch SSL-Verschlüsselung schafft die Software absolute Sicherheit. Zur gleichen Zeit vermeiden tagtägliche Backups ebenso wie das 24-Stunden-Server-Monitoring reliabel den Schwund von Daten., Kontrapunkt sorgt für Ihren tollen Auftritt! Professionelle Events sind beachtenswerte Kommunikationsplattformen aller Branchen, sie vereinen Entscheider sowie erzielen eine große Medienreichweite. Daher sind Veranstaltungen immerzu ebenso für Sponsoren zur Präsentation von dem eigenen Unternehmen aufschlussreich. Im Arbeitsauftrag seiner Kunden kümmert sich Kontrapunkt um das Sponsorenmanagement und assistiert Unternehmen, Teil der Eventinszenierung zu werden: Kontrapunkt kreiert angemessene Sponsorenpakete, schafft passende Sponsoren an, trägt die Vertragsgestaltung sowie realisiert die Sponsoringmaßnahmen vor Ort während des Events aus. Zu diesem Zweck gehört ebenso die Auswahl ebenso wie Gestaltung passender Präsentationsbereiche, beispielsweise auf Messeständen, in Konferenzbroschüren oder digital auf Leinwand oder Screen. Die Positionierung von Produkten in dem Bereich der Veranstaltung sorgt stets für einen Hingucker sowie bewirkt einzigartige Beachtung: Autohersteller können z. B. ihre neuen Modelle ausstellen oder zu Gunsten von Shuttle oder Testfahrten zur Verfügung stellen, Caterer und Getränke-Sponsoren geben Kostproben der Produkte oder kleine Marketing-Produkt landen zum Mitnehmen in Eventtaschen., Je nach Kommunikationsziel ist Live-Kommunikation wie bspw. Kongressen, Fachtagungen, Vertriebsveranstaltungen, Abendveranstaltung, Mitarbeiterfesten, Jubiläen, Ausstellungen, Galas, Messen usw. ein effektiveres Instrument als die Verständigung anhand TV-Spots oder Print-Werbung. Die Message, die auf der Veranstaltung platziert wird, bleibt häufig langfristig im Gedächtnis, weil sie durch Emotionen verknüpft wird. Einen besonderen Effekt hat nicht nur die Inszenierung von Botschaften, stattdessen vor allem ebenfalls die Interaktion mit den Besuchern. Werden Teilnehmer aktiv in das Geschehen mit involviert oder produzieren sich Input selbständig, z. B. durch digitale Medientechnik verbleiben Erinnerungen an das Geschehen größtenteils noch länger verankert. Interaktion fördert zudem den Teamgeist untereinander. Mittels verschiedener Aktionen hat Kontrapunkt als Eventfirma Hamburg ebenso wie dessen unzählige Locations vorweg gekonnt in Szene gesetzt., Mittels des passenden Grafikdesigns gibt Kontrapunkt Veranstaltungen das geeignete Branding und verknüpft eine Veranstatung folglich unmittelbar seinem Veranstalter. Auf diese Weise kann ein Imagetransfer von der emotional gestalteten Veranstaltung auf Unternehmen, Marken wie auch Produkte hergestellt werden. Kontrapunkt gestaltet Eventmedien im gewünschten Corporate Design, ob Bühnenrückwand, Kongressbroschüre, Flyer oder Einladungskarte. Designvorgaben setzt die Hamburger Agentur dabei passgenau um sowie sorgt für hochwertige Endprodukte. Wer seine CI relaunchen möchte, wird bei Kontrapunkt ebenso an der richtigen Adresse sein. Die Designer des Unternehmens erstellen Vorschläge für ein neues Firmenlogo, einen Claim oder das optimierte Webdesign: geradlinig, auf dem neuesten Stand und selbstbewusst. Kontrapunkt schafft Wiedererkennungswert und bringt den Charakter von Unternehmen sichtbar zum Ausdruck., Die Pressearbeit- sowie Medienexperten von Kontrapunkt schaffen es jede Veranstaltung ins rechte Licht zu ziehen und sorgen für die gerechte Vermarktung sowie medienwirksame Kommunikation für die Zielgruppe. Beliebtheit, Reputation sowie Vertrauen sind die Basis zu Gunsten von Geschäftsabschlüsse. Mit Hilfe emotionaler Inszenierungen und der Sprache sowie der Bilder entwickelt Kontrapunkt zu Veranstaltungen ebenfalls eine medienwirksame Geschichte. Journalistische Genauigkeit, ein gutes Netzwerk ebenso wie Kreativität in der Medienbranche sind für Kontrapunkt angesichts dessen die Mittel zu Gunsten der Medienrange. Die Vermarktungstätigkeiten rund um eine Veranstaltung sind abwechslungsreich. Zu diesem Zweck zählt nicht die klassische Pressearbeit, ergo der Versand von Pressenachrichten, die stetige Kontaktaufnahme zu Journalisten oder die Struktur von Pressekonferenzen. Gegenwärtig übernimmt vor allem die Online-Kommunikation für Kontrapunkt Veranstaltungsmarketing eine Rolle. Die Pflege ebenso wie Gestaltung der Veranstaltungs-Internetseite, der Versand von Newslettern, Social-Media, die Platzierung von Werbebannern und Online-Werbebannern oder das In die Wege leiten von Medienpartnerschaften können ebenfalls Bestandteil der guten Kommerzialisierung von Events sein., Durch das Einsetzen von Grafiken vermögen Botschaften bemerkenswert kommuniziert werden. Kontrapunkt kreiert sowie produziert für Unternehmen ebenso den passenden Film-Content zur Anteilnahme innerhalb einer Veranstaltung. Folglich wird Vielfalt in das Bühnenprogramm der Veranstaltung geliefert, außerdem bringt eine große Abbildung von Videos imposante Effekte. Anhand der Filme ist es machbar die Gäste mit auf eine Zeitreise in die Vergangenheit ebenso wie Zukunft zunehmen, kompliziertere Sachverhalten verständlich zu machen oder Unternehmen anhand eines kurzen Imagefilms vorzustellen. Von dem Storyboard über die Konzeption und Umsetzung von Drehtagen bis hin zur Postproduktion – Kontrapunkt bringt alles. Mittels 3D und grafische Animationen setzt Kontrapunkt Highlights in der Gliederung und macht aus Filmen etwas ausergewöhnliches.