Eventservice

Allgemein

Kontrapunkt offeriert das eigenes Teilnehmermanagementsystem: kon² (konquadrat). Das Online-Tool zu Gunsten von Gästemanagement ist seit über zehn Jahren für Firmenkunden bei Veranstaltungen jeder Dimension im Einsatz und zeichnet sich durch eine Anzahl besonderer Kennwerte aus . Welche Person auf seiner Veranstaltung einen einwandfreien Ablauf in der Organisation der Besucher sichergestellt haben möchte, befindet sich mit dem internetorientierten Gästemanagementsytem an der richtigen Anschrift. konquadrat kann reibungslos in der betriebseigenen Homepage integriert ebenso wie in der jeweiligen CI, Corporate Identity, gestaltet werden. Derart sind Teilnehmer in der Lage sich mittels kon² z.B. im Internet für ein Event anmelden. In vordefinierten Bereichen werden wichtige Fakten der Beteiligte abgefragt ebenso wie über die Datensammlung von kon² überblickt: Welche Person nimmt an welchem Workshop teil? Welche Person reist zu welchem Zeitpunkt an? Wer möchte eine Hotelreservierung? Wer ist Vegetarier oder darf bestimmte Zutaten keineswegs einnehmen? Diverse Parameter können durch die Software überblickt werden und geben dem Organisator Durchsichtigkeit in der Disposition seiner Veranstaltung. konquadrat ist ein vielseitiges Universalgenie. Abgesehen von der Beitragführung von Workshops, Begleit- und Konferenzprogrammen, Hotels oder Sitzplätzen (Seating) vermögen mit dem Teilnehmermanagementsystem ebenfalls Reminder, Einladungen, Bestätigungsmails personalisiert und in dem CD des Kunden verschickt werden. Auch die Kostenabwicklung übernimmt das System: Durch konquadrat lassen sich Rechnungen erschaffen sowie versenden. Außerdem überwacht die Software die Lage der Bezahlungen, ob mittels Überweisung, Kreditkarte, Lastschrift oder e-Payment. Und auch bei der Veranstaltung wird konquadrat eingesetzt. Barcodescanner assistieren beim reibungslosen Check-In, wer das Ticket verlegt hat, kann schnell ebenso wie unkompliziert mit der Recherche-Funktion im System entdeckt werden. Durch „konquadrat“ lassen sich ebenfalls Schilder für die Namen drucken. Mit „kon²“ behält jeder Veranstalter die Gesamtschau über seine Besucher, egal ob 60 oder 20.000 Leute, ebenso wie kann seinen Besuchern derart das ideal konzeptierte Erlebnis offerieren. kon² ist vollkommen webbasiert und aus diesem Grund überall verfügbar. Für die Anwendung wird ausschließlich die Internetverbindung gebraucht. SSL-Chiffrierung macht die Software absolut sicher. Zur selben Zeit vermeiden tägliche Datensicherungen sowie ein 24h-Server-Monitoring verlässlich den Schwund von Daten., Mithilfe des Einsatzes von Bildern vermögen Botschaften beeindruckend kommuniziert werden. Kontrapunkt entwickelt ebenso wie erstellt für Unternehmen auch den angebrachten Video-Content zu einer Einbindung innerhalb einer Veranstaltung. Auf diese Weise wird Vielfältigkeit ins Bühnenprogramm eines Events gebracht, außerdem schafft die großflächige Darstellung von Videos eindrucksvolle Effekte. Mit Hilfe von Videos ist es machbar die Besucher mit auf eine Zeitreise in die Zukunft und Vergagenheit zunehmen, kompliziertere Sachverhalten einleuchtend zu machen oder Firmen in einem kurzen Imagefilm zu zeigen. Vom Storyboard über die Konzeption ebenso wie Durchführung von Drehtagen bis hin zur Postproduktion – Kontrapunkt liefert alles aus einer Hand. Mithilfe grafische Animationen und 3D setzt Kontrapunkt Highlights in dem Aufbau und macht aus Filmen was ausergewöhnliches., Zu den Firmenkunden von Kontrapunkt zählen national sowie international aktive Betriebe wie z. B.: Airbus, BP, Bundesministerium für Wirtschaft und Technologie, Daimler, Deutsche Telekom, Fraunhofer-Gesellschaft, GQ Hamburger Sparkasse, Hamburg Messe & Congress, Lead Awards, Handelskammer Hamburg, LG, Lufthansa, Shell, rowohlt, Unilever, Stadt Hamburg, ZDF, uvm., Über die bloße Eventaufführung und Eventplanung offeriert Kontrapunkt ebenfalls weitere Teil leistungen in dem Veranstaltungsservice in der Hansestadt und bundesweit. Dazu zählen das Teilnehmermanagement, Öffentlichkeitsarbeit wie auch PR, Grafik sowie Medienproduktion sowie das Sponsoring., Kontrapunkt sorgt für Ihren tollen Auftritt! Hochkarätige Events sind wichtige Kommunikationswege aller Branchen, sie vereinen Führungskräfte und erreichen eine große Medienreichweite. Daher sind Veranstaltungen immer auch für Sponsoren zur Präsentation des eigenen Unternehmens interessant. Im Arbeitsauftrag seiner Kunden kümmert sich Kontrapunkt um das Management der Sponsoren und unterstützt interessierte Firmen, Stück der Eventvorstellung zu werden. Kontrapunkt kreiert angemessene Sponsorenpakete, schafft passende Sponsoren an, trägt die Vertragsgestaltung sowie realisiert die Sponsoringmaßnahmen vor Ort während des Events aus. Zu diesem Zweck gehört unter anderem die Gestaltung ebenso wie Wahl günstiger Präsentationsflächen, beispielsweise auf Messeständen, in Konferenzbroschüren oder digital auf Leinwand oder Screen. Die Positionierung von Produkten in dem Rahmen des Events sorgt stets für einen Blickfang sowie erzeugt besondere Beachtung: Autobauer vermögen zum Beispiel die brandneuen Modelle zur Schau stellen oder für Shuttle oder Testfahrten offerieren, Caterer ebenso wie Getränke-Sponsoren geben Kostproben ihrer Produkte oder kleine Marketing-Produkt landen zur Mitnahme in Veranstaltungstaschen., Das Dienstleistungsangebotangebot seitens Kontrapunkt beinhaltet eine große Spanne. Die Eventagentur führt sowohl corporate events wie ebenso public events aus. Heißt, Kontrapunkt hilft bei der Disposition sowie Realisierung seitens interner Firmenevents sowie von öffentlichen Groß-Veranstaltungen. Die Veranstaltungsagentur, die ihren Erstsitz in der Hansestadt verfügt, arbeitet für Firmenkunden aus verschiedenen Bereichen sowie erstellt für alle ein individuelles, persönliches Konzept. Für das Klientel macht die Eventagentur die Hansestradt und dessen imposante Locations zum beliebtesten Eventort., Kontrapunkt setzt Veranstaltungen jeglicher Art um. Vom 1. Kick-Off zu der Weiterentwicklung eines Veranstaltungsvorgehens bis hin zu einer Realisierung sowie Post-Production steht die Eventfirma national Unternehmen aller Bereiche als zuverlässiger Partner zur Seite. Nach einem Briefing oder dem gemeinsamen Seminar mit dem Kunden machen sich die Eventmanager der Hamburger Firma an die Arbeit und erschaffen einzigartige Veranstaltungskonzepte. Wichtig an diesem Punkt ist immer der rote Faden, der sich durch eine Veranstaltung ziehen sollte. Bestimmte Punkte im Programm sollten in einer bestimmten Reihenfolge stehen, sodass das Event für den Gast zum stimmigen Erlebnis wird. So gut wie alle Veranstaltungen teilen Ihre persönliche Geschichte mit. Kontrapunkt bringt dazu nicht lediglich das Drehbuch, sondern ist auch Filmemacher ebenso wie Aufnahmeleiter zur selben Zeit. Im Verlauf des Events handeln die Eventmanager der Firma lösungsorientiert sowie unauffällig und lassen Veranstalter sowie Besucher zu den Hauptakteuren werden.