Veranstaltungsmanager

Allgemein

Kontrapunkt setzt Veranstaltungen aller Art um. Vom ersten Kick-Off zu der Weiterentwicklung eines Veranstaltungsansatzes bis hin zu einer Umsetzung ebenso wie Nachbereitung steht die Eventfirma bundesweit Unternehmen jeglicher Branche als verlässlicher Partner zur Seite. Nach dem Briefing oder dem gemeinschaftlichen Workshop mit dem Interessenten machen sich die Veranstaltungsmanager der hamburger Firma an die Arbeit und erzeugen individuelle Veranstaltungskonzepte. Bedeutend dabei ist stets der rote Leitfaden, welcher sich durch ein Event ziehen sollte. Einzelne Punkte im Programm müssen in einer logischen Reihung stehen, sodass die Veranstaltung für einen Besucher zu einem stimmigen Ereignis wird. So gut wie alle Veranstaltungen teilen Ihre eigene Geschichte mit. Kontrapunkt liefert dafür keinesfalls ausschließlich das Skript, sondern ist ebenso Aufnahmeleiter ebenso wie Regisseur zur selben Zeit. Während einer Veranstaltung handeln die Eventmanager des Unternehmens unauffällig sowie lösungsorientiert und ermöglichen es dem Organisator sowie Gäste zu den Hauptakteuren zu werden., Die Medien- sowie Öffentlichkeitsarbeit-Experten von Kontrapunkt meistern es jedes Event ins rechte Licht zu ziehen und kümmern sich um eine zielgruppengerechte Vermarktung sowie medienwirksame Verständigung. Bekanntheit, Vertrauen ebenso wie Reputation sind das Fundament zu Gunsten von Geschäftsabschlüsse. Mit emotionalen Inszenierungen und der Sprache sowie der Bilder erschafft Kontrapunkt zu Events auch die medienwirksame Story. Journalistische Genauigkeit, ein Netzwerk ebenso wie Innovationskraft im Medienbereich sind für Kontrapunkt dabei die Instrument für die Medienreichweite. Die Vermarktungsaktivitäten rund um eine Veranstaltung sind vielfältig: Dazu zählt keinesfalls die klassische PR-Arbeit, ergo der Versand von Pressemeldungen, der Kontakt zu Journalisten oder die Organisation von Pressekonferenzen. Heute übernimmt in erster Linie die Online-Kommunikation für Kontrapunkt Veranstaltungsmarketing eine große Rolle. Die Erhaltung und Gestaltung der Veranstaltungs-Homepage, der Versand von Newslettern, Social-Media, die Platzierung von Werbebannern sowie Online-Bannern oder das Einfädeln von Medienpartnerschaften sind ebenso Bestandteil einer guten Kommerzialisierung von Events., Durch das Einsetzen von Grafiken können Botschaften beeindruckend interagiert werden. Kontrapunkt kreiert und produziert für Firmen auch den passenden Video-Inhalt zu einer Anteilnahme innerhalb der Veranstaltung. Dadurch wird Abwechslung ins Bühnenprogramm der Veranstaltung gebracht, darüber hinaus bringt eine große Darstellung von Filmen imposante Effekte. Mit Hilfe von Filme können Besucher mit auf die Zeitreise in die Vergangenheit ebenso wie Zukunft genommen, schwierigere Sachverhalte einsichtig gemacht werden oder Firmen zeigen in anhand eines kurzen Imagefilms, wer sie sind. Von dem Storyboard über die Planung ebenso wie Umsetzung von Drehtagen bis hin zur Postproduktion – Kontrapunkt liefert die Gesamtheit. Mit 3D und grafische Animationen kreiere Kontrapunkt Höhepunkte in dem Aufbau und macht aus Videos etwas ausergewöhnliches., Über die bloße Eventvorstellung sowie Veranstaltungskonzeption bietet Kontrapunkt ebenso zusätzliche Teilleistungen im Eventservice in der Hansestadt sowie national an. Dazu gehören das Teilnehmermanagement, Öffentlichkeitsarbeit und PR, Grafik sowie Medienproduktion wie das Sponsoring., Kontrapunkt bietet ein hauseigenes Teilnehmermanagementsystem: kon² (konquadrat). Das Online-Tool zu Gunsten von Gästemanagement ist seit mehr als 10 Jahren für Firmenkunden bei Veranstaltungen jeder Größenordnung im Einsatz und zeichnet sich durch eine Reihe spezieller Kennwerte aus . Welche Person auf dem Event den reibungslosen Verlauf in der Organisation seiner Besucher sichergestellt haben will, befindet sich mit dem webbasierten Gästemanagementsytem genau an der richtigen Anschrift. konquadrat kann mühelos in der firmeneigenen Homepage eingebaut sowie in der jeweiligen CI, Corporate Identity, gestaltet werden. So können sich Teilnehmer mit kon² zum Beispiel im Internet für das Event anmelden. In vordefinierten Kategorien werden relevante Angaben der Teilnehmer einbezogen ebenso wie anhand der Datensammlung von kon² erfasst. Welche Person besucht welchen Workshop? Welche Person reist zu welchem Zeitpunkt an? Welche Person möchte eine Hotelreservierung? Wer lebt vegetarisch beziehungsweise vegan oder sollte bestimmte Zutaten nicht einnehmen? Verschiedene Variable können mithilfe des Systems nachvollzogen werden und ermöglichen dem Organisator Transparenz bezüglich der Planung seines Events. konquadrat ist ein vielfältiges Universalgenie: Abgesehen von der Beitragführung von Konferenz- und Begleitprogrammen, Workshops, Sitzplätzen (Seating) oder Hotels vermögen anhand des Teilnehmermanagementsystems auch Einladungen, Reminder, Bestätigungsmails personalisiert sowie im Corporate Design des Firmenkunden versendet werden. Auch die Kostenabwicklung übernimmt das System. Über „kon²“ können Rechnungen erstellt ebenso wie versendet werden. Darüber hinaus überwacht das System den Status von Bezahlungen, ob via Kreditkarte, Überweisung, e-Payment oder Lastschrift. Und auch bei dem Event kommt kon² zu dem Gebrauch. Strichcodescanner unterstützen beim reibungslosen Check-In, wer das Ticket vergessen hat, kann unproblematisch sowie rasch mit Hilfe der Recherche-Funktion in dem System gefunden werden. Durch konquadrat können auch Schilder für die Namen vor Ort gedruckt werden. Mit „konquadrat“ behalten sämtliche Veranstalter die Gesamtschau über die Besucher, egal ob 60 oder 50.000 Personen, sowie kann seinen Gästen derart ein optimal konzeptierte Erlebnis bieten. „konquadrat“ ist komplett webbasiert und deswegen allerorts zugänglich. Bezüglich der Anwendung wird nur eine Verbindung mit dem Internet gebraucht. Durch SSL-Chiffrierung schafft das System absolute Sicherheit. Zur gleichen Zeit vermeiden tägliche Datensicherungen sowie das 24h-Server-Monitoring ordentlich einen Schwund von Daten.