Veranstaltungsplanung

Allgemein

Beim Eventmanagement handelt es davon, positive Impressionen zu arrangieren. Das bedeutet, dass Eventmanager Feierlichkeiten konzipieren, entwerfen ebenso wie umsetzen, die den Teilnehmerinnen ebenso wie Teilnehmer in Erinnerung verbleiben. Diesen Anspruch gibt es bei den Eventmanagern von Kontrapunkt immerzu, egal ob es sich um eine Festveranstaltung, ein Mitarbeiterfest oder eine Konferenz handelt. Der Zweck der Sache ist es, eine auf Dauer positive Reaktion zu erreichen sowie den Abnehmerkreis eines Unternehmens für dessen Sache zu erwerben. Die vielfältigen Möglichkeiten von Veranstaltungen resultieren zu einer großen Nachfrage, ganz besonders in Ballungszentren. So sind bspw. für die Veranstaltungsagenturen Veranstaltungsagentur die Hansestadt sowie die Hauptstadt als Austragungsorte sehr bedeutsam. Kontrapunkt hat das erkannt und besitzt über Mitarbeiter an den jeweiligen Standorten., Seit dem Zeitpunkt der Gründung 1989 ist Live-Kommunikation das Kerngeschäft von Kontrapunkt. Die eigentümergeführte Agentur ist ein Hamburger Unternehmen, das hanseatische Werte vertritt: Zusätzlich zu Fachwissen und Kreativität in Kommerzialisierung ebenso wie Kommunikation entscheidet Bodenständigkeit das tägliche Geschäft des Unternehmens. Für Kontrapunkt sind Vertrauen ebenso wie die aufrichtige Handhabung mit Kunden sowie Dienstleistern das Fundament für gute Beziehungen. In mehr als 25 Jahren hat sich das hamburger Unternehmen zu einer der Top Eventagenturen national entwickelt. Kontrapunkt ist jedoch ebenfalls global beschäftigt und hat sich zu diesem Zweck einem internationalen Agentur-Netzwerk, den Creative Collaborators, angeschlossen., Kontrapunkt offeriert das hauseigenes Teilnehmermanagementsystem: kon², auch „konquadrat“. Das Online-Tool für Gästemanagement ist schon über 10 Jahre für Kunden bei Veranstaltungen jeder Dimension in dem Einsatz und verfügt über eine Reihe spezieller Kennwerte . Wer auf seiner Veranstaltung einen einwandfreien Verlauf in der Organisation der Gäste sichergestellt haben möchte, liegt mit dem webbasierten Gästemanagementsystem genau an der richtigen Adresse. konquadrat lässt sich problemlos in der firmeneigenen Webseite integrieren ebenso wie in der jeweiligen CI, Corporate Identity, gestalten. Derart können sich Teilnehmer mit kon² bespielsweise im Web für eine Veranstaltung einschreiben. In vordefinierten Kategorien werden relevante Daten der Teilnehmer abgefragt ebenso wie über die Datenbank von kon² nachvollzogen. Wer nimmt an welchem Workshop teil? Wer reist zu welcher Zeit an? Wer möchte eine Hotelreservierung? Wer ist Vegetarier oder darf bestimmte Inhaltsstoffe keinesfalls zu sich nehmen? Verschiedene Variable können mit Hilfe des Systems nachvollzogen werden und geben dem Organisator Transparenz bezüglich der Disposition seines Events. konquadrat ist ein umfangreiches Universalgenie. Zusätzlich zu der Kontingentführung von Begleit- ebenso wie Kongressprogrammen, Workshops, Sitzplätzen (Seating) oder Hotels können mit dem Teilnehmermanagementsystem ebenfalls Einladungen, Reminder, Bestätigungsmails personalisiert sowie in dem CD, Corporate Design, vom Firmenkunden versendet werden. Die Kostenabwicklung übernimmt das System ebenso. Mit der Hilfe von konquadrat können Rechnungen kreiert ebenso wie versandt werden. Außerdem kontrolliert die Software die Lage von Bezahlungen, ob per Kreditkarte, Überweisung, e-Payment oder Lastschrift. Selbst bei der Veranstaltung kommt konquadrat zum Gebrauch: Strichcodescanner unterstützen bei dem einwandfreien Check-In, wer das Ticket vergessen hat, kann unproblematisch sowie zügig mit Hilfe der Recherche-Funktion in dem System gefunden werden. Durch „konquadrat“ lassen sich ebenso Namensschilder drucken. Mit „kon²“ behält jeder Organisatoren die Gesamtschau über seine Besucher, egal ob 60 oder 20.000 Menschen, sowie kann den Besuchern derart ein bestmöglich organisiertes Erlebnis bieten. „konquadrat“ ist komplett webbasiert und aus diesem Grund allerorts zugreifbar. Bezüglich der Benutzung wird bloß die Internetverbindung benötigt. Durch SSL-Chiffrierung schafft das System absolute Sicherheit. Gleichzeitig vermeiden tägliche Datensicherungen sowie das 24-h-Server-Monitoring verlässlich den Schwund von Daten., Durch das Einsetzen seitens Bildern vermögen Botschaften eindrucksvoll kommuniziert werden. Kontrapunkt entwickelt und erstellt für Firmen ebenfalls den passenden Film-Content zur Mitwirkung innerhalb des Events. Dadurch wird Abwechslung in das Bühnenprogramm einer Veranstaltung gebracht, darüber hinaus bringt die großflächige Präsentation von Filmen beeindruckende Wirkungen. Mit Hilfe von Videos können Gäste mit auf die Zeitreise in die Vergangenheit und Zukunft genommen, kompliziertere Sachverhalte begreiflich gemacht werden oder Unternehmen zeigen in einem kurzen Imagefilm, wer sie sind. Von dem Storyboard über die Planung ebenso wie Realisierung von Drehtagen bis hin zu der Postproduktion – Kontrapunkt liefert alles. Mit Hilfe 3D und grafische Animationen kreiere Kontrapunkt Highlights in dem Aufbau und macht aus Filmen was ausergewöhnliches., Das Dienstleistungsangebotangebot seitens Kontrapunkt beinhaltet eine große Spanne. Die Eventagentur führt sowohl public events als auch corporate events aus. Heißt, Kontrapunkt unterstützt die Disposition und Realisierung seitens interner Firmen-Events wie auch von öffentlichen Groß-Events. Die Eventagentur, die ihren Erstsitz in Hamburg hat, wirkt für Firmenkunden aus verschiedenen Branchen und erstellt für alle ein individuelles, persönliches Modell. Zu Gunsten ihres Klientel macht die Veranstaltungsagentur die Hansestradt und dessen imposante Locations zu dem Eventort Nummer eins., Kontrapunkt liefert ganzheitliche Live-Kommunikation, von der organisatorischen Eventplanung und Eventkonzeption bis zu der Nachbearbeitung. Mit Hilfe ihrer langjährigen Übung in dem Bereich und der Mannschaft professioneller, flexibler und innovativer Veranstaltungmanager gestaltet die hanseatische Agentur Events zu einem Erlebnis, ganz egal ob Public Event, Unternehmensveranstaltung, Messe oder Konferenz. Kontrapunkt findet keineswegs lediglich einen passenden Rahmen für die Veranstaltung, sondern sorgt ebenso für einen passenden Inhalt auf der Bühne. Kontrapunkt verfügt über ein großes Netzwerk zu Moderatoren, Referenten, Bühnenprogramm, Musikern sowie Entertainern, die erfahren und mit Freude an die Arbeit gehen. Ebenso die Auslese der Location ist ein zentraler Baustein im Rahmen der Inszenierung einer Veranstaltung: Kontrapunkt stellt als innovative Eventagentur die Hansestadt und seine verschiedenen Veranstaltungsorte geschmackvoll und angemessen der Markenbotschaften seiner Kunden dar. Eine erfahrungorientierte Vorstellung von Veranstaltungen gilt als Schlüssel bezüglich der beliebten Live-Kommunikation von Kontrapunkt. Die Veranstaltungsfirma in Hamburg macht Events zum Erlebnis ebenso wie schafft Erinnerungen, denn durch kaum ein alternatives Medium lässt sich die Nachricht so emotional ebenso wie spürbar in dem Gedächtnis festmachen, wie durch eie gut gestaltete Veranstaltung. Mit der richtigen Ausführung rückt das Unternehmen Zeit sowie Raum ins rechte Licht und verschafft den Markenbotschaften der Firmenkunden die Aufmerksamkeit, die verdient ist. Durch die passende Dramaturgie zieht Kontrapunkt auf den Veranstaltungen das Publikum in einen Bann und kreiert immer wieder unerwartete Höhepunkte. Eine publikumsfreundliche Gestaltung der Bühne macht Produkte und Botschaften voll und ganz wahrnehmbar. Kontrapunkt generiert einmalige Kulissen und Eindrücke frei von einem Haltbarkeitsdatum. Die längerfristige Informationsvermittlung erfolgt oft am effektivsten durch Interaktion: Dadurch, dass Kontrapunkt die Besucher seiner Events aktiv integriert ebenso wie ihnen kleine Aufgaben an die Hand gibt, bewirkt die Eventfirma ein Gefühl der Wertigkeit sowie einen enormen Erinnerungswert. sich mehr am Ablauf beteiligen. Als Veranstaltungsorte bietet der Veranstaltungsservice der Hansestadt, Berlin ebenso wie zahlreiche weitere Städte. Zusätzlich zu dem Sitz in der Hansestadt, ist Kontrapunkt seit 2014 auch mit einem Büro in Berlin vertreten.