Veranstaltungsplanung

Allgemein

Kontrapunkt offeriert das hauseigenes Teilnehmermanagementsystem: kon² (konquadrat). Das Online-Tool für Gästemanagement wird seit mehr als zehn Jahren für Kunden bei Veranstaltungen jeder Dimension angewendet und verfügt über eine Reihe spezieller Leistungsmerkmale . Welche Person auf der Veranstaltung den einwandfreien Verlauf in der Organisation der Gäste sichergestellt haben will, befindet sich mit dem netzorientierten Gästemanagementsytem an der richtigen Anschrift. konquadrat lässt sich problemlos in der firmeneigenen Website integrieren sowie in der jeweiligen CI (Corporate Identity) gestalten. Auf diese Weise sind Teilnehmer in der Position sich mit Hilfe kon² bespielsweise im Internet für die Veranstaltung einschreiben. In vordefinierten Bereichen werden relevante Daten der Beteiligte einbezogen sowie mithilfe der Datensammlung von kon² erfasst: Welche Person nimmt an was für einem Workshop teil? Wer reist zu welchem Zeitpunkt an? Wer wünscht eine Hotelreservierung? Wer ist Vegetarier oder sollte bestimmte Zutaten keinesfalls zu sich nehmen? Verschiedene Variable können durch das System erfasst werden und ermöglichen dem Veranstalter Klarheit bezüglich der Konzeption seiner Veranstaltung. kon² ist ein vielseitiges Multitalent. Neben der Beitragverwaltung von Begleit- sowie Kongressprogrammen, Workshops, Sitzplätzen (Seating) oder Hotels vermögen mittels des Teilnehmermanagementsystems ebenfalls Reminder, Einladungen, Bestätigungsmails personalisiert ebenso wie im Corporate Design des Kunden versendet werden. Ebenfalls die Ausgabeabwicklung übernimmt das System. Durch „kon²“ lassen sich Rechnungen erschaffen ebenso wie versenden. Außerdem checkt das System den Stand von Bezahlungen, ob via Überweisung, Kreditkarte, Lastschrift oder e-Payment. Selbst vor Ort bei der Veranstaltung kommt kon² zu dem Gebrauch: Barcode-Scanner helfen beim einwandfreien Check-In, wer sein Ticket verlegt hat, kann rasch und unproblematisch über die Recherche-Funktion in dem System gefunden werden. Mit kon² lassen sich auch Namensschilder vor Ort drucken. Mit „konquadrat“ behalten sämtliche Veranstalter die Gesamtschau über die Teilnehmer, ganz gleich ob 60 oder 40.000 Personen, und kann den Besuchern derart das perfekt konzeptierte Erlebnis bieten. konquadrat ist vollkommen webbasiert und deshalb überall verfügbar. Für die Benutzung wird ausschließlich die Internetanbindung benötigt. SSL-Chiffrierung macht die Software ganz und gar sicher. Gleichzeitig vermeiden tagtägliche Datensicherungen ebenso wie das 24-Stunden-Server-Monitoring zuverlässig einen Schwund von Daten., Mit Hilfe eines passenden Grafikdesigns gibt Kontrapunkt Veranstaltungen das passende Branding und verknüpft eine Veranstatung hierdurch direkt dessen Veranstalter. Anlässig dessen lässt sich der Imagetransfer von dem affektiv entwickelten Event auf Unternehmen, Produkte wie auch Marken herstellen. Kontrapunkt gestaltet Eventmedien im erwünschten Corporate Design, ob Bühnenrückwand, Kongressbroschüre, Flugblatt oder Einladungskarte. Designvorgaben stellt die hamburger Firma dabei passgenau da und sorgt für erstklassige Endprodukte. Welche Person die CI relaunchen möchte, ist bei Kontrapunkt ebenfalls an der richtigen Adresse. Die Grafiker-Designer der Agentur kreieren Vorschläge für ein nagelneues Logo, einen Claim oder das optimierte Webdesign – zeitgemäß, geradlinig & selbstsicher. Kontrapunkt liefert den Charakter von Unternehmen visuell zum Ausdruck sowie schafft Wiedererkennungswerte., Bei dem Eventmanagement handelt es davon, tolle Impressionen zu organisieren. Das bedeutet, dass Eventmanager Events konstruieren, planen sowie durchführen, die den Teilnehmerinnen ebenso wie Teilnehmer in dem Gedächtnis verbleiben. Diesen Anspruch gibt es bei den Eventmanagern von Kontrapunkt immer, egal ob es sich um eine Festveranstaltung, ein Mitarbeiterfest oder eine Konferenz handelt. Der Zweck der Sache ist es, eine auf Dauer gute Wirkung zu erreichen ebenso wie den Abnehmerkreis des Unternehmens für deren Dinge zu erwerben. Die unterschiedlichen Möglichkeiten von Veranstaltungen resultieren zu einer großen Nachfrage, ganz besonders in Ballungsgebieten. So sind z. B. für eine Veranstaltungsagentur Eventagentur die Hansestadt ebenso wie die Hauptstadt als Startorte sehr wichtig. Kontrapunkt hat das erkannt und verfügt über Beschäftigte an den jeweiligen Standorten., Die Hamburger Eventagentur Kontrapunkt konzeptioniert und realisiert Events. Vor allem fokussiert sie sich auf Großverantaltungen. Durch die kreative Eigenleistung ebenso wie das breite Portfolio macht die Veranstaltungsfirma Hamburg zum „place to be“., Je nach Kommunikationsziel ist Live-Kommunikation in Form von Konferenzen, Fachtagungen, Abendveranstaltungen, Vertriebsveranstaltungen, Mitarbeiterveranstaltungen, Jubiläen, Ausstellungen, Galas, Messen etc. ein wirkungsvolleres Instrument als eine Kommunikation durch TV-Spots oder Print-Werbung. Die Message, die auf der Veranstaltung positioniert wird, bleibt häufig nachhaltig in dem Gedächtnis, da diese mit Emotionen verankert wird. Ein ausgewöhnliches Resultat hat keinesfalls nur die Aufführung seitens Botschaften, sondern vor allem ebenfalls die Interaktion mit dem Publikum. Werden Beteiligte aktiv in das Geschehen mit involviert oder produzieren sich Inhalte auf eigene Weise, zum Beispiel anhand digitaler Medientechnik bleiben Erinnerungen an das Geschehen in aller Regel bislang länger bestehen. Interaktion fördert außerdem den Teamgeist unter Kollegen. Mittels unterschiedlicher Aktionen hat Kontrapunkt als Eventfirma Hamburg ebenso wie deren unzählige Locations vorab gekonnt dargestellt.